Am Sonntag haben wir (@Alucardo, @mpw, @kgbvax) uns getroffen um uns in Ruhe bei Kaffee + Eis mit einigen FFI Dingen zu beschäftigen. Hier das Protokoll in Stichworten:
Protokoll // 2016-06-26-Protokoll-FFI-Vorstand.txt
- Kevin zeigte uns die Finanzverwaltungssoftware, bis auf die Kontoführungsgebühren von Januar und Februar ist alles drin
- Software kann Rechnungsliste für den Steuerberater erstellen
- Kleinunternehmerregelung bis 17 k€/a
- Intention: Unsere Steuererklärung 2016 selbst machen
- Steuererklärung 2015 auf 2016 verschoben, Regelung für neue, junge Unternehmen
- Kevin hat einen schönen blauen Ordner mit allen unseren Unterlagen auf Papier, zusätzlich Scans auf dem Rechner
- Software kümmert sich um Abbuchungen
- SMS-Tan
- wöchentliches Backup wird erstellt
Überlegung: Transparenzbericht veröffentlichen
- Einnahmen veröffentlichen, aufteilen auf Quellen (einmalig, Voll- und Fördermitglieder)
- Ausgaben
Website:
- Ingomar hat neue Webseite auf Basis eines CMS erstellt
Laufende Kosten Netzbetrieb:
- 472 € + Backbone monatlich, also 5661+300 € jährlich
Recklinghausen:
- keine „Gebühren“
- Freuen uns über Förderungen
- Unterkonten? Software kann mit Verwendungszwecken arbeiten, Bilanz kann über einen Verwendungszweck erstellt werden
Geld vom Land NRW für das Münsteraner Backbone:
- Abrufauftrag ist raus, wir müssen warten
- Geld wird vorgestreckt: Rechnung auf FFI austellen, aber vom Privatkonto bezahlen und Kevin überweist es zurück
Freikarte für die Citeq:
- AGB wurde nicht gefunden, Email an Werger mit Bitte um Infotext ist raus
- keine SLAs, nur Haftung
- Einstimmung beschlossen
MV-Termin mit Grillen:
- August irgendwann
- Termin für Einladungen auch wg. Anträgen beachten
Vorstands- oder Vereinsversicherung:
- Ja, wollen wir
- Beraten lassen
- Konkret Vorstandsversicherung, Dachklettereien
- Konkret rausfinden, was die Warpzone für eine Versicherung hat
Gemeinsame Dateien:
- Git-Repo verwenden
- Auf @mpw privaten Server.
Danke an @MPW für’s Protokoll.