Vorstandssitzung 26 Juni 2016


#1

Am Sonntag haben wir (@Alucardo, @mpw, @kgbvax) uns getroffen um uns in Ruhe bei Kaffee + Eis mit einigen FFI Dingen zu beschäftigen. Hier das Protokoll in Stichworten:

Protokoll // 2016-06-26-Protokoll-FFI-Vorstand.txt

  • Kevin zeigte uns die Finanzverwaltungssoftware, bis auf die Kontoführungsgebühren von Januar und Februar ist alles drin
  • Software kann Rechnungsliste für den Steuerberater erstellen
  • Kleinunternehmerregelung bis 17 k€/a
  • Intention: Unsere Steuererklärung 2016 selbst machen
  • Steuererklärung 2015 auf 2016 verschoben, Regelung für neue, junge Unternehmen
  • Kevin hat einen schönen blauen Ordner mit allen unseren Unterlagen auf Papier, zusätzlich Scans auf dem Rechner
  • Software kümmert sich um Abbuchungen
  • SMS-Tan
  • wöchentliches Backup wird erstellt

Überlegung: Transparenzbericht veröffentlichen

  • Einnahmen veröffentlichen, aufteilen auf Quellen (einmalig, Voll- und Fördermitglieder)
  • Ausgaben

Website:

  • Ingomar hat neue Webseite auf Basis eines CMS erstellt

Laufende Kosten Netzbetrieb:

  • 472 € + Backbone monatlich, also 5661+300 € jährlich

Recklinghausen:

  • keine „Gebühren“
  • Freuen uns über Förderungen
  • Unterkonten? Software kann mit Verwendungszwecken arbeiten, Bilanz kann über einen Verwendungszweck erstellt werden

Geld vom Land NRW für das Münsteraner Backbone:

  • Abrufauftrag ist raus, wir müssen warten
  • Geld wird vorgestreckt: Rechnung auf FFI austellen, aber vom Privatkonto bezahlen und Kevin überweist es zurück

Freikarte für die Citeq:

  • AGB wurde nicht gefunden, Email an Werger mit Bitte um Infotext ist raus
  • keine SLAs, nur Haftung
  • Einstimmung beschlossen

MV-Termin mit Grillen:

  • August irgendwann
  • Termin für Einladungen auch wg. Anträgen beachten

Vorstands- oder Vereinsversicherung:

  • Ja, wollen wir
  • Beraten lassen
  • Konkret Vorstandsversicherung, Dachklettereien
  • Konkret rausfinden, was die Warpzone für eine Versicherung hat

Gemeinsame Dateien:

  • Git-Repo verwenden
  • Auf @mpw privaten Server.

Danke an @MPW für’s Protokoll.


#2

Was ist damit gemeint?

“Normale” Vereinsversicherung bei der LVM. Das muss aber nicht noch die beste sein. Wir sollten die hier haben: https://www.lvm.de/wps/portal/lvm/privatkunden/produkte/versicherungen/haftpflichtversicherung/vereinshaftpflicht-tab1